У господарській діяльності підприємства часто використовують довіреність (типова форма М-2) на отримання товарно-матеріальних цінностей. При цьому одержувач (представник одержувача) зобов’язаний документально підтвердити свої повноваження. Функції документа, що підтверджує повноваження, виконує саме довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей.
В даному документі вказуються:
- підпис представника підприємства (завірена підписом перших осіб підприємства і печаткою),
- посаду та П.І.Б. представника;
- паспортні дані представника;
- найменування і кількість одержуваних цінностей.
Підприємство-постачальник зобов’язана провести звірку даних доручення з даними паспорта одержувача (або іншого документа, що підтверджує його особу) і видаткової накладної та видати товарно-матеріальні цінності представнику підприємства-одержувача.
З червня 2008 бланки довіреності не є бланками “суворої звітності”.
Зразок бланку довіреності!
Завантажити Бланк довіреності
Завантажити Бланк довіреності
Якщо постачальники постійні, краще робити генеральну довіреність на рік і не морочитись. А якщо постачальники привозять товар самі, то можна не робити довіреність а під підпис і печатку!