poyasnyuvalna-zapiska

Пояснювальна записка – це один з видів службової записки, який містить пояснення причини якоїсь події, вчинку, факту: причини запізнення на роботу, прогулу, відсутності учня в школі на уроках, невиконання завдання і т.п. Також пояснювальна може супроводжувати основний документ і містити пояснення його окремих положень.

За своєю формою пояснювальна схожа на доповідну записку, відмінність між ними в тому, що текст останньої містить ще певні висновки і пропозиції.

Як написати пояснювальну записку

Даний документ пишеться в довільній формі, але бажано дотримуватися такої структури:

  • шапка – містить реквізити одержувача: прізвище, ініціали людини, якій адресована пояснювальна (в давальному відмінку);
  • заголовок документа – «Пояснювальна записка» (пишеться без лапок);
  • дата і номер документа;
  • заголовок до тексту – “Про …”, “Відносно …”;
  • сам текст пояснення – спочатку викладаються факти, потім причина. Головна вимога до написання тексту – щоб він був переконливим і змістовним;
  • підпис укладача – посада, підпис, прізвище та ініціали.

Зразок пояснювальної записки про запізнення на роботу

Генеральному директору
ТОВ НВП “Пегас”
Шкуренко П. І.

Пояснювальна записка

15.12.2016 № 1

Про запізнення на роботу.

Я запізнився на роботу 15.12.2016р. на дві годину через поломку і подальший ремонту власного автомобіля на СТО.

Комірник                                                                        Підпис                                                      Семенов С. П.

...