Пояснювальна записка! Як написати пояснювальну записку?

poyasnyuvalna-zapiska

Пояснювальна записка – це один з видів службової записки, який містить пояснення причини якоїсь події, вчинку, факту: причини запізнення на роботу, прогулу, відсутності учня в школі на уроках, невиконання завдання і т.п. Також пояснювальна може супроводжувати основний документ і містити пояснення його окремих положень.


За своєю формою пояснювальна схожа на доповідну записку, відмінність між ними в тому, що текст останньої містить ще певні висновки і пропозиції.

Як написати пояснювальну записку

Даний документ пишеться в довільній формі, але бажано дотримуватися такої структури:

  • шапка – містить реквізити одержувача: прізвище, ініціали людини, якій адресована пояснювальна (в давальному відмінку);
  • заголовок документа – «Пояснювальна записка» (пишеться без лапок);
  • дата і номер документа;
  • заголовок до тексту – “Про …”, “Відносно …”;
  • сам текст пояснення – спочатку викладаються факти, потім причина. Головна вимога до написання тексту – щоб він був переконливим і змістовним;
  • підпис укладача – посада, підпис, прізвище та ініціали.

Зразок пояснювальної записки про запізнення на роботу

Генеральному директору
ТОВ НВП “Пегас”
Шкуренко П. І.

Пояснювальна записка

15.12.2016 № 1

Про запізнення на роботу.

Я запізнився на роботу 15.12.2016р. на дві годину через поломку і подальший ремонту власного автомобіля на СТО.

Комірник                                                                        Підпис                                                      Семенов С. П.


Сподобалась стаття? Будь ласка, поділіться зі своїми друзями:
Залишити відповідь

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: