Довідка з місця роботи може знадобитися для багатьох цілей – оформлення кредиту, туристичної візи, в ДАІ та ін. І, хоча складається вона всього з декількох рядків, проте, написати її потрібно за встановленою формою і правилами. Як правильно написати довідку з роботи?
Довідка з місця роботи повинна бути написана на стандартному аркуші формату А4. Її пишуть на фірмовому бланку підприємства, а, якщо він відсутній, то в лівому верхньому куті аркуша проставляється чотирикутний штамп організації, в якому зазначено її повне найменування, юридична адреса, телефон і банківські реквізити.
Дату складання довідки з місця роботи проставляють в першому рядку документа, в лівому верхньому кутку.
Після подвійного відступу посередині рядка напишіть заголовок – слово «ДОВІДКА».
Довідку про роботу почніть зі слова «Довідка видана», вкажіть прізвище, ім’я та по батькові співробітника, що запросив її. Назвіть повне найменування організації, в якому він або вона працює і дату початку трудової діяльності на даному підприємстві, вказавши, що працює співробітник на ньому по теперішній час.
Вкажіть, на якій посаді працює співробітник, і яку суму становить його середньомісячний заробіток.
Напишіть, для чого надається довідка з місця роботи, в яку сторонню організацію і для яких цілей. Якщо довідка потрібна для оформлення туристичної візи, то багато посольств вимагають, щоб в довідці було відображено, те, що робоче місце на час туристичної поїздки буде збережено за даним співробітником і що йому на цей час надана оплачувана відпустка.
Поставте посади і прізвища осіб, уповноважених підписувати подібні довідки, зазвичай, це директор підприємства і головний бухгалтер, іноді разом з ними на довідку з місця роботи ставиться підпис начальника відділу кадрів. Завірте підпису печаткою організації.
ЗРАЗОК ДОВІДКИ З МІСЦЯ РОБОТИ
Назва фірми / підприємства
Повна адреса місця роботи , телефони
«___» ___________20** р.
вих. № _____________
Довідка
Довідка видана П.І.Б. в тому , що він ( а ) дійсно працює в « ____назва фірми_____ » на посаді _____________ з « ______ » _________ р. по теперішній час і його / її щомісячна заробітна плата становить __________ ( прописом ) .
На час туристичної поїздки за П.І.Б. зберігається робоче місце і оклад.
Довідка видана за місцем вимоги .
Директор м.п. підпис
Гол. Бухгалтер підпис
