Відповідно до статей 115 КЗпП України та 24 Закону України «Про оплату праці» роботодавець зобов’язаний здійснювати виплату заробітної плати найманим працівникам регулярно в робочі дні у строки, установлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, з обов’язковим дотриманням таких вимог:
- по-перше, не рідше 2-х разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів,
- по-друге, не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.
Якщо виплата заробітної плати проводиться на один і більше календарних місяців, то відповідно до статей 34 Закону України «Про оплату праці» та 1 Закону України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати» роботодавець зобов’язаний нарахувати та виплатити працівникам компенсацію втрати частини заробітної плати.
Якщо заробітну плату не отримано своєчасно з вини працівника, то вона компенсації не підлягає.
Компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв’язку із порушенням строків її виплати згідно ст. 34 Закону України «Про оплату праці» провадиться відповідно до індексу зростання цін на споживчі товари і тарифів на послуги у порядку, встановленому чинним законодавством. Компенсації підлягають грошові доходи населення разом із сумою індексації, що отримані у гривнях на території України та не мають разового характеру. Перелік таких доходів наведено в п. 3 Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.02.2001 року № 159 (далі – Порядок № 159).
Нарахування компенсації провадиться один раз безпосередньо перед виплатою заборгованості із заробітної плати. Виплачується компенсація в місяці, в якому здійснюється виплата заборгованості із заробітної плати за відповідний місяць (п. 5 Порядку № 159).
Якщо індекс споживчих цін наростаючим підсумком не перевищує 100 %, компенсація не нараховується.
Компенсація за несвоєчасну виплату заробітної плати індексації не підлягає.
Наведемо у вигляді формули порядок розрахунку компенсації заробітної плати:
Ск = ЗПчист х (Iі х Iі + 1 х… х In х 100 – 100) : 100, де
Ск — сума компенсації;
ЗПчист — сума заробітної плати після вирахування з неї всіх обов’язкових утримань (тобто «до виплати працівнику»), але не виплачена у строк не з вини працівника;
Iі — індекс споживчих цін (індекс інфляції) місяця, наступного за місяцем нарахування заробітної плати (ділений на 100);
In — індекс споживчих цін (індекс інфляції) місяця, що передує місяцю виплати заборгованості (ділений на 100).
Нормативні документи, що регулюють виплату компенсації:
- Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.;
- Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР;
- Закон України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати» від 19.10.2000 р. № 2050- III;
- Положення про порядок компенсації працівникам втрати частини заробітної плати у зв’язку з порушенням строків її виплати, затверджене постановою КМУ від 20.12.97 р. № 1427;
- Порядок проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати, затверджений постановою КМУ від 21.02.2001 р. № 159;
- Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 р. № 5.
