Часто компанії при звільненні працівника вимагають від нього заповнення обхідного листа. Що це за документ? Як він заповнюється? Чи потрібно взагалі оформляти обхідний лист при звільненні?
Що таке обхідний лист
Обхідний лист – це спеціальний документ, що містить список офіційних осіб, найчастіше матеріально відповідальних. У цих співробітників потрібно підписати цей документ. Такий підпис буде письмовим підтвердженням того, що працівник, який звільняється здав всю звітну документацію і не присвоїв собі майно, яке належить компанії. Він при звільненні повинен бути повністю заповненим, після цього зазвичай здається в відділ кадрової служби.
Особливістю цього документа є зафіксована письмово передача будь-яких паперів або матеріальних цінностей, якими працівник, який звільняється завідував. Роботодавець вимагає наявність обхідного листа, підписаного всіма офіційними особами за списком, для того, щоб переконатися в цілісності майна підприємства і наявності всієї підзвітної документації.
При підписанні обхідного листа кожна відповідальна особа, внесена до спеціального списку, підтверджує факт повернення підзвітного майна і здачі необхідної документації. Для керівництва компанії таке підтвердження вважається гарантією того, що працівник, який звільняється не порушив статуту, повернувши всі видані йому речі і документи. У цьому випадку компанія ніяких претензій до нього не має.
Обов’язкові реквізити для обхідного листа при звільненні
Кожен документ повинен мати свої відмінні реквізити. Для обхідного листа, який заповнюється відповідальними особами при звільненні робітника, такими реквізитами є:
- Наказ директора компанії, який підтверджує факт звільнення робітника, із зазначенням номера та дати підписання.
- Назва самого документа – «Обхідний лист працівника, який звільняється з підприємства».
- Дата видачі листа на руки працівнику для заповнення.
- П. І. Б. працівника, який звільняється.
- Підстава для звільнення (це може бути заява самого робочого), яке повинно відповідати статті КЗпП.
- Конкретна дата звільнення робітника.
- Список відповідальних посадових осіб, що підтверджують відсутність заборгованостей працівника, який звільняється перед компанією:
- Дата підписання.
- Вказівка ??конкретної дати звільнення робітника і номер відповідного наказу.
Якщо працівник, який звільняється не має заборгованостей перед компанією, і це підтверджено документально, то бухгалтерія проводить розрахунок з ним, а компанія звільняє його відповідно до законодавства нашої держави.
Які позначки роблять в обхідному листі
Як вже говорилося, в подібному документі повинні проставлятися певні позначки. Їх роблять посадові особи, внесені до спеціального переліку. Що ж це за оцінки? До них відносяться:
- здача матеріальних цінностей, що знаходилися у працівника, який звільняється;
- передача поточних справ;
- здача документальної звітності про виконану роботу;
- пропускні документи (наприклад, пропуск в паперовому або електронному вигляді);
- ключі від кабінетів;
- службовий телефон.
Щоб отримати всі перераховані позначки, працівник при звільненні повинен обійти всіх посадових осіб, що може зайняти чимало часу.
Зразок обхідного листа
Обхідний лист для студентів
Такий документ, як обхідний лист, повинен оформлятися не тільки при звільненні робітника з підприємства, але і студентом ВНЗ. Студент оформляє його в декількох випадках:
- перед отриманням диплома (тобто перед завершенням навчання у ВНЗ);
- при отриманні академвідпустки;
- при переході в інший навчальний заклад.
Дана процедура потрібна для того, щоб запевнити керівництво навчального закладу, що студент не має ніяких заборгованостей перед ВУЗом. При заповненні обхідного студенту слід здати:
- Студентський квиток.
- Залікову книжку.
- Бібліотечні книги.
- Майно, взяте з вузівської лабораторії.
- Майно, що належить гуртожитку.
Після оформлення цього документа, він здається в УМО – навчально-методичний відділ ВНЗ. Тільки тоді студент отримає на руки диплом або академічну довідку.
Завантажити: “Обхідний лист Зразок (укр.)”
