Є прості кроки, які дозволять вам помітно поліпшити особисту продуктивність праці. Просто дотримуйтесь їх і ви помітите, як почнете все встигати.
Найбільш важким завданням – зелене світло
Всякий раз коли плануєте свій день, вивчіть поточні справи. Відразу виділіть найбільш важливі або складні завдання. Після розставте ці завдання в порядку складності та важливості, починаючи з найскладнішого або важливого. І починайте вирішувати їх саме в такому порядку. У підсумку з усім цим ви розквитатися досить швидко і у вас залишиться маса часу для себе особисто або інших завдань.
Діліть великі проекти на маленькі
Якщо вести декілька поточних великих проектів, то легко закопатися в справах по саму шию. Але як бути? Розділіть великий проект на багато маленьких підзадач. Для кожного завдання ставте свої терміни і вирішуйте ці маленькі завдання по черзі. Ну що, проект вже не здається таким великим, страшними і непідйомним?
Концентруйте увагу
Часто під час конференції та нарад ми не вимикаємо телефон і ноутбук. У підсумку постійно відволікаємося і слухаємо неуважно.
Спробуйте все відключити на таких заходах і цілком зануритися в обговорювану тему. У підсумку ви куди краще зрозумієте суть обговорення, вам буде потрібно менше часу на питання і уточнення. А якщо всі так зроблять, як ви, то час, який йде на наради та обговорення, помітно скоротиться.
Вхідні листи і повідомлення почекають
Оперативність – критично важлива якість для співробітника будь-якого рівня. Але не дозволяйте вхідним листам і повідомленнями в асьці відволікати вас від основної роботи. Закінчите поточні завдання. А потім виділіть час для відповідей. У цьому випадку ви і завдання в строк зробите, і на листи відповісте швидше і точніше.
Все записуйте
Кожен раз, коли ідея з’явилася у вашій голові, записуйте її. Адже інакше ви ризикуєте забути важливу думку і після даремно витрачати час на її відновлення.
Робіть перерви
Виділяйте час для себе. Робіть перерву навіть у дуже важливій роботі, і займайтеся в цей час тим, чим вам подобається. Це збереже вас від перенапруги мозку і відкриє вашій уяві нові ідеї. У підсумку проста перерва на каву часто дозволяє вирішити складну задачу за пару хвилин.
І пам’ятайте, ці прийоми не панацея. Експериментуйте, шукайте свої фішки, які дозволяють вам працювати продуктивніше.
