I. Загальні положення
Начальник складського господарства відноситься до категорії фахівців компанії, прийнятих і звільнених директором.
Основними завданнями начальника складського господарства є забезпечення зберігання та відпуск товару, відсутність матеріальних втрат.
Начальник складського господарства підпорядковується безпосередньо начальнику департаменту продажів і маркетингу.
У своїй діяльності начальник складського господарства керується:
– Законодавчими актами;
– Статутом підприємства;
– Нормативними документами по організації складського господарства;
– Якісними характеристиками товарно-матеріальних цінностей;
– Положенням про порядок оприбуткування та відпуску товарів зі складу фірми;
– Наказами керівництва компанії;
– Угодою про збереження комерційної інформації фірми;
– Цією посадовою інструкцією.
На посаду начальник складського господарства призначаються особи з середньо-спеціальною освітою, початковою професійною освітою і стажем роботи з обліку і контролю руху товару не менше 3 років.
Начальник складського господарства повинен володіти питаннями:
– Організації роботи з документами, складання документації;
– Організації оперативного обліку;
– Організації вантажно-розвантажувальних робіт;
– Організації праці;
– Застосування засобів обчислювальної та організаційної техніки;
– Культури праці та службової етики;
– Охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту.
II. Посадові обов’язки
Керувати роботою з приймання, зберігання та відпуску товару.
Забезпечувати раціональне використання складських площ.
Забезпечувати збереження товарно-матеріальних цінностей.
Вести облік складських операцій.
Забезпечувати дотримання правил оформлення і здавання прибутково-видаткових документів.
Складати встановлену звітність.
Стежити за станом приміщень, інвентарю, обладнання на складі і забезпечувати їх своєчасний ремонт.
Організувати на складі проведення вантажно-розвантажувальних робіт з дотриманням техніки безпеки.
Брати участь у проведенні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.
Вирішувати організаційні питання в рамках своїх повноважень.
III. Права
Начальник складського господарства має право:
Запитувати від функціональних служб матеріали, необхідні для ведення обліку руху товару компанії.
Розглядати документи і направляти їх на виконання керівникам і фахівцям підприємства.
Вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил їх складання та оформлення.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення ведення складського обліку компанії.
Вимагати від керівництва створення нормальних умов для виконання службових обов’язків і збереження товарно-матеріальних цінностей і всієї облікової документації.
Приймати рішення в рамках своєї компетенції.
Взаємодіяти з усіма службами (співробітниками) підприємства.
IV. Відповідальність
Начальник складського господарства несе відповідальність за:
Збереження складованих товарно-матеріальних цінностей.
Порушення ведення облікової документації.
Несвоєчасну передачу встановленої інформації.
Не коректне поводження з клієнтами фірми.
Недбале, халатне ставлення до виконуваної роботи.
Наявність матеріальних втрат для фірми з його вини.
Не збереження ним конфіденційної інформації.
Погіршення ним іміджу фірми.
Порушення правил і норм охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту.
Нечітке та несвоєчасне виконання посадових обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією.
