Одним з важливим документом для будь-якого працівника є посадова інструкція. Це своєрідний посадовий документ, який фіксує професійні обов’язки, повноваження, права та правила професійної діяльності фахівця, що займає конкретну посаду. Посадова інструкція – це важливий і необхідний документ будь-якого фахівця, який завжди повинен знаходиться під рукою.
Особливості посадової інструкції
Наявність посадової інструкції є обов’язковим у кожного працівника на підприємстві чи організації. Більш того, кожен фахівець повинен бути особисто ознайомлений з діловим папером і мати його при собі. Такий документ розробляється начальником відділу або керівником підрозділу, для кожного підлеглого окремо. Існує кілька примірників інструкції: у відділі кадрів, у керівника, у працівника. В основному, структура такого документа вільна, але обов’язковими є такі розділи:
- загальні положення про посаду (назва посади, відділу, підпорядкованість, категорія персоналу, особливості роботи і розклад, перелік нормативних актів для керівництва в роботі),
- завдання та функції (основні завдання, інструменти роботи, місце роботи),
- обов’язки (правила, які працівник повинен дотримуватися при виконанні професійної діяльності),
- права (ряд прав фахівця для вирішення робочих питань, труднощів),
- відповідальність (наслідки нехтування виконання професійних обов’язків),
- взаємозв’язок (відділи, підрозділи, з якими фахівець зобов’язаний взаємодіяти для виконання своєї роботи).
Значення документа
Посадова інструкція відіграє основну роль у врегулюванні відносин між директором і начальником відділу, керівником підрозділу і працівником. Такий документ здатний розумно розподілити відповідальність між співробітниками, закріпивши кожного за окремою часткою обов’язків. Маючи посадову інструкцію, начальник завжди може зажадати у працівника звіту про виконувану роботу, іншими словами проконтролювати виконання обов’язків.
У свою чергу фахівець може захистити себе від виконання зайвих обов’язків, які за ним не закріплені. Наявність інструкції підвищує відповідальність кожного фахівця за якість і кількість виконуваної роботи.
Посадова інструкція – один з основних посадових документів будь-якого працівника, який повинен завжди знаходиться у фахівця під рукою.
